Verwaltung von Mietshäusern

Wir sorgen durch eine optimale Bewirtschaftung Ihrer Immobilie dafür, dass sowohl der technische Zustand als auch der wirtschaftliche Erhalt bzw. eine Wertsteigerung erhalten bleiben.

Unsere Tätigkeit hat immer eine ganzheitliche Betreuung der Immobilie als Grundlage. Die Betreuung teilt sich in folgende Tätigkeitsfelder auf:

Kaufmännische Verwaltung

Technische Verwaltung

Kaufmännische Verwaltung

Abschluss und Kündigung von Wohnraummietverträgen, einschließlich der Abnahme und Übernahme der Wohnungen bzw. gewerblichen Räumen. Derartige Verträge sind dabei stets im Namen des Eigentümers, vertreten durch den Verwalter, abzuschließen. Der Abschluss von Mietverträgen im eigenen Namen des Verwalters ist nicht gestattet
Vorbereitung des Abschlusses oder der Kündigung von Gewerbemietverträgen in Abstimmung mit dem Eigentümer
Mietinkasso und Geltendmachung aller Ansprüche, die dem Auftraggeber aus den Mietverhältnissen zustehen
Überwachung des Mieteingangs
Führung der Mietkautionen
Überprüfung von Mieterhöhungsmöglichkeiten

Geltendmachung vertraglich vereinbarter Mieterhöhungen, soweit sich der Erhöhungsbetrag unmittelbar aus dem Mietvertrag oder nach Abschluss eines Mietvertrages durchgeführter Mieterhöhungsverlangen ergibt
Ermittlung der Heiz- und Warmwasserkosten nach der Heizkostenverordnung für den Wärmedienst und Abrechnung der Kosten mit den Mietern
Ermittlung und Überwachung der Betriebskosten sowie Ausschöpfung von Einsparpotentialen bei den Betriebskosten und (soweit vertraglich möglich) ihre Abrechnung gegenüber den Mietern
Der gesamte mündliche und schriftliche Verkehr mit den Mietern
Erteilung von Prozessvollmachten an Rechtsanwälte für Klagen im Zusammenhang mit Mietverhältnissen. Bei einem zu bestimmenden Streitwert ist die Zustimmung des Eigentümers erforderlich

Zahlungsverkehr

Fristgerechte Bezahlung aller die Verwaltungsobjekte betreffenden Bewirtschaftungskosten und Annuitäten nach vorheriger Prüfung und soweit die Einnahmen ausreichen.

Behörden

Gesamter Verkehr mit den Behörden, soweit er die laufende Verwaltung des Verwaltungsobjektes betrifft.

Versicherungen

Prüfung des Versicherungsbedarfs. Abschluss und Kündigung von Versicherungsverträgen für die Verwaltungsobjekte in Abstimmung mit dem Eigentümer. Abwicklung von Schadensfällen mit den Versicherungsgesellschaften und Dritten

Hilfskräfte

Einstellung und Entlassung, Anweisung und Überwachung von Hilfskräften (Hausmeister, Reinigungspersonal und dgl.) nach vorheriger Abstimmung mit dem Eigentümer.

Geräte und Heizmaterial

Beschaffung der für die ordnungsgemäße Bewirtschaftung erforderlichen Gebrauchsgegenstände und Versorgungsgüter (wie Geräte für den Hausmeister und Heizmaterial).

Hausbuchhaltung

Erfassung aller Zahlungsvorgänge und Sammlung der Originalbelege. Erstellung monatlicher Abrechnungen, jeweils bis zum 20. des dem Abrechnungszeitraum folgenden Monats. Erstellung einer Jahresabrechnung bis zum 30. April des folgenden Jahres. Monatliche Abführung von Überschüssen an den Eigentümer.

Technische Verwaltung:

Kontrolle

Laufende Überwachung des baulichen Zustandes des Verwaltungsobjektes, der haustechnischen Anlagen und etwaiger Grünanlagen.

Instandhaltung und Instandsetzung

Vergabe und Überwachung aller notwendigen Reparaturen an ausgewählte Fachbzw. Handwerksunternehmen. Vorausplanung größerer Instandhaltungsmaßnahmen.

Wartungsverträge

Abschluss erforderlicher Wartungsverträge und Überwachung der Wartung.